Комплексное решение для автоматизации

Компания «ИТ-Ресурс» предлагает комплексное решение для автоматизации управленческого учета на базе 1С:Предприятие

Решение предназначено для:

  • Корпоративных университетов
  • Школ-пансионов
  • Бизнес-школ
  • Кампусов
  • ВУЗов

Решение охватывает все ключевые задачи образовательных учреждений

Подразделения:

  • Реестр учебных программ
  • Разработка и утверждение смет на программы
  • Хранение цен на учебные программы
  • P&L по программам (плановый и фактический)
  • Контроль исполнения смет на программы
  • Планирование обучения
  • Операционный учет и отчет по движению контингента слушателей
  • Планирование ресурсов (гостиница, аудитории) для организации обучения
  • Управление закупками
  • Конкурентный анализ
  • Маршрутизация договорного процесса
  • Создание, согласование, авторизация договоров
  • Разработка, корректировка, контроль исполнения бюджета
  • План-факт анализ бюджета
  • Управленческая отчетность
  • P&L по программам (плановый и фактический)
  • Разработка и утверждение смет на программы
  • Ценообразование
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Контроль движения денежных средств
  • Подготовка аудиторий
  • Административно-хозяйственный сервис образовательного процесса
  • Управление транспортом и питанием
  • Управление складами
  • Обеспечение аудиторий IT-оборудованием и технический сервис
  • Управление складами по IT-направлению

Функционал планирования обучения и оперативного учета по движению контингента слушателей

Функционал по учету плана обучения является фиксация первичного и корректировочных планов обучения, сформированные в Learning Management System.

Бизнес-процесс включает в себя несколько фаз:

Фиксирование годового плана
Корректировка планов
План-факт по сценариям
Отчетность для оперативного учета
Стрелка
Стрелка
Стрелка

Оперативный учет по движению контингента слушателей

Функционал реализуется по средствам Приказов о зачислении, отчислении и на корректировку с указанием всех данных по программе и слушателям.

Учет ведется на основании разработанной «Методики операционного учета стоимости образовательных программ в условиях применения фиксированных цен».

Функционал планирования ресурсов по аудиторному и гостиничному фонду

Аудиторный фонд

Система бронирования аудиторного фонда позволяет увидеть свободные, занятые и частично занятые аудитории.

При бронировании определенной аудитории, можно посмотреть ее описание по площади, вместимости, технической оснащенности, возможной расстановки мебели и пр. При частичной загрузке указывается название мероприятия, занявшее аудиторию и время его проведения.

Функционал планирования ресурсов по аудиторному и гостиничному фонду

Гостиничный фонд

Программа позволяет бронировать по каждому типу номеров. Есть возможность бронирования поздних выездов и ранних заездов.

Отчетность по аудиторному и гостиничному фонду

Отчет «график мероприятий» покажет общую картину по загруженности аудиторного и гостиничного фонда.